T05:Niveles de Cronograma

Introduccion:Curso Primavera P6 R16.1

CRITERIOS PARA CREAR UNA EDT/WBS

La creación de la EDT/WBS del proyecto puede resultar tediosa ya que existen diversos criterios por parte de los miembros del equipo del proyecto, no obstante según la experiencia existen ciertos estándares o reglas generales. En esta ocasión explicare cuales son los criterios que utilizo y la razón.

1.- ¿Quien debe crear la EDT de un Proyecto?

La creación de la EDT/WBS es un proceso que forma parte de la gestión del alcance según el PMI.

Como vemos en la figura , una de las herramientas es el juicio experto.En el sentido practico es una plantilla de un proyecto similar realizado por la empresa anteriormente.

Por otra parte en el proceso de planificación del la Gestión del Alcance se tiene los siguiente:

Es decir para el PMI, la EDT tiene que ser ejecutado por el equipo del proyecto y continuamente se debe de realizar una seguimiento de los cambios del mismo.

Esto es lo que dice el PMI, esto es lo ideal. 

En mi experiencia generalmente la EDT/WBS la realiza el Gerente de Proyecto donde se utiliza una plantilla, luego esta pasa a una revisión actualización de parte del responsable de Costos y/o Planeamiento , esto con la finalidad de poder hacer un control de los entregables amigable con las cuentas de Control tanto a nivel de recursos como plazo.

Mi respuesta a esta pregunta es:

1. Gerente del Proyecto.

2. Ing de costos/Planeamiento del proyecto

3. Ing de oficina tecnica/Adm de contratos en el transcuros del proyecto.

Serian los responsables del seguimiento control de la Linea base del alcance ( EDT/WBS)

2.- ¿Como crear la EDT?

Es muy común utilizar el esquema del presupuesto ganado, ya que aqui se encuentran todas las partidas a ejecutar en el proyecto. No obstante es muy comun tambien que no tenga un esquema muy amigable o puede ser muy general para fines del control.

En este sentido la EDT debe ser realizada con la finalidad de que se encuentre todo el alcance y también a la vez con finalidad de poder hacer un buen control tanto de los tiempos como de los costos con valor ganado.

Es por esta razón que muy a menudo se utilizen códigos de agrupamiento de EDTvs Presupuesto.Esto puede ser algo complicado para el control.

Habiendo comentado lo anterior , la reglas que utilizo son las siguientes.

1.Divido por frentes o sectores. 

Para esto pueden tener como referencia algún eje o junta de construcción, con lo cual deberíamos tener Sectores 1, Sectores 2, Sector 3,

Con esto podríamos dar una respuesta como por ejemplo: El proyecto consta de 3 sectores, y el % de avance del Sector2 es del 50%, etc.

2.Divido por Niveles.

Una vez dividido por sectores, lo divido por niveles. Puede darse el caso que exista un solo nivel, con lo cual solo se tendria un nivel.Si por ejemplo es un edificio, se podria tener Piso 1, Piso 2, Piso 3, etc.

3.Divido por disciplinas

Una vez realizado los dos paso anteriores, se dividide por disciplinas, es decir Obras civiles, Instalaciones Electricas, Instalaciones Sanitarias, etc.

En el caso de las Instalaciones Electricas, Sanitarias, es muy probable que se mas facil divirlo por niveles y disciplinas y omitir los sectores.

Luego de los siguientes pasos ya deberiamos tener una EDT bastante respetable y facil de controlar

CREACIÓN DE WBS EN PRIMAVERA P6

Según el PMI, para gestionar un proyecto es necesario saber que existen 9 áreas de conocimiento. Una de ella la Gestión del Alcance que tiene como una de sus documentos de salida la  EDT o Estructura de Descomposición del Trabajo o en Ingles WBS ( Work Breakdown Structure).

En este caso no vamos a explicar los pasos para la creación de tal , pero invito a los seguidores del blog que revisen el PMBOK  y el estándar para la creación del mismo.

Para fines de la explicación tenemos la siguiente EDT ( ver figura 1)

Esta EDT corresponde a los trabajos necesarios para la construcción de una casa, cabe notar que estas se pueden seguir subdividiendo hasta formar paquetes de trabajos, que a su vez se pueden subdividir en actividades y son estas las que se programan.

En el ejemplo solo se muestra el nivel 1, pero digamos que si queremos descomponer una de ellas, digamos acabados tendríamos lo siguiente. Una EDT con Acabados al Nivel 2

De esta manera tendriamos una descomposición para cada item del primer nivel

Para plasmar esto en el Primavera P6 tenemos que hacer lo siguiente:

Paso 01: Abrir el entorno de creación de EDT

Para eso hacemos clic en Project----►WBS

Paso 02: Creación de la EDT

Haciendo eso estamos en el entorno de creación de WBS, hacemos clic en WBS CODE, donde colocamos en PREFIJO CAS de casa. En WBS Name colocamos el nombre del proyecto en este caso ¨Proyecto Casa¨

Para ir agregando los niveles de la EDT, hacemos clic derecho y seleccionamos ADD

De esa manera iremos agregando los demás componentes de la EDT, notemos que por defecto los niveles se van colocando como subniveles esto lo ordenaremos después.

Paso 03: Ordenamiento

Como ya habiamos mencionado por defecto el primavera coloca como subitem cada componente de la EDT que estamos colocando. Una vez colocado todos los ordenamos de la siguiente manera

En la parte derecha aparece un icono de una flecha, seleccionamos un item y luego la flecha para ordenar, repetimos el mismo procedimiento hasta tenerlo asi. Adicionalemente aparecen unas flechas hacia arriba o hacia abajo,Esto sirve para ordenar nuestra EDT.

Y con eso terminamos esta explicación. Ya tenemos nuestra EDT creada en Primavera P6.