CREACIÓN DE WBS EN PRIMAVERA P6

Según el PMI, para gestionar un proyecto es necesario saber que existen 9 áreas de conocimiento. Una de ella la Gestión del Alcance que tiene como una de sus documentos de salida la  EDT o Estructura de Descomposición del Trabajo o en Ingles WBS ( Work Breakdown Structure).

En este caso no vamos a explicar los pasos para la creación de tal , pero invito a los seguidores del blog que revisen el PMBOK  y el estándar para la creación del mismo.

Para fines de la explicación tenemos la siguiente EDT ( ver figura 1)

Esta EDT corresponde a los trabajos necesarios para la construcción de una casa, cabe notar que estas se pueden seguir subdividiendo hasta formar paquetes de trabajos, que a su vez se pueden subdividir en actividades y son estas las que se programan.

En el ejemplo solo se muestra el nivel 1, pero digamos que si queremos descomponer una de ellas, digamos acabados tendríamos lo siguiente. Una EDT con Acabados al Nivel 2

De esta manera tendriamos una descomposición para cada item del primer nivel

Para plasmar esto en el Primavera P6 tenemos que hacer lo siguiente:

Paso 01: Abrir el entorno de creación de EDT

Para eso hacemos clic en Project----►WBS

Paso 02: Creación de la EDT

Haciendo eso estamos en el entorno de creación de WBS, hacemos clic en WBS CODE, donde colocamos en PREFIJO CAS de casa. En WBS Name colocamos el nombre del proyecto en este caso ¨Proyecto Casa¨

Para ir agregando los niveles de la EDT, hacemos clic derecho y seleccionamos ADD

De esa manera iremos agregando los demás componentes de la EDT, notemos que por defecto los niveles se van colocando como subniveles esto lo ordenaremos después.

Paso 03: Ordenamiento

Como ya habiamos mencionado por defecto el primavera coloca como subitem cada componente de la EDT que estamos colocando. Una vez colocado todos los ordenamos de la siguiente manera

En la parte derecha aparece un icono de una flecha, seleccionamos un item y luego la flecha para ordenar, repetimos el mismo procedimiento hasta tenerlo asi. Adicionalemente aparecen unas flechas hacia arriba o hacia abajo,Esto sirve para ordenar nuestra EDT.

Y con eso terminamos esta explicación. Ya tenemos nuestra EDT creada en Primavera P6.