CRITERIOS PARA CREAR UNA EDT/WBS

La creación de la EDT/WBS del proyecto puede resultar tediosa ya que existen diversos criterios por parte de los miembros del equipo del proyecto, no obstante según la experiencia existen ciertos estándares o reglas generales. En esta ocasión explicare cuales son los criterios que utilizo y la razón.

1.- ¿Quien debe crear la EDT de un Proyecto?

La creación de la EDT/WBS es un proceso que forma parte de la gestión del alcance según el PMI.

Como vemos en la figura , una de las herramientas es el juicio experto.En el sentido practico es una plantilla de un proyecto similar realizado por la empresa anteriormente.

Por otra parte en el proceso de planificación del la Gestión del Alcance se tiene los siguiente:

Es decir para el PMI, la EDT tiene que ser ejecutado por el equipo del proyecto y continuamente se debe de realizar una seguimiento de los cambios del mismo.

Esto es lo que dice el PMI, esto es lo ideal. 

En mi experiencia generalmente la EDT/WBS la realiza el Gerente de Proyecto donde se utiliza una plantilla, luego esta pasa a una revisión actualización de parte del responsable de Costos y/o Planeamiento , esto con la finalidad de poder hacer un control de los entregables amigable con las cuentas de Control tanto a nivel de recursos como plazo.

Mi respuesta a esta pregunta es:

1. Gerente del Proyecto.

2. Ing de costos/Planeamiento del proyecto

3. Ing de oficina tecnica/Adm de contratos en el transcuros del proyecto.

Serian los responsables del seguimiento control de la Linea base del alcance ( EDT/WBS)

2.- ¿Como crear la EDT?

Es muy común utilizar el esquema del presupuesto ganado, ya que aqui se encuentran todas las partidas a ejecutar en el proyecto. No obstante es muy comun tambien que no tenga un esquema muy amigable o puede ser muy general para fines del control.

En este sentido la EDT debe ser realizada con la finalidad de que se encuentre todo el alcance y también a la vez con finalidad de poder hacer un buen control tanto de los tiempos como de los costos con valor ganado.

Es por esta razón que muy a menudo se utilizen códigos de agrupamiento de EDTvs Presupuesto.Esto puede ser algo complicado para el control.

Habiendo comentado lo anterior , la reglas que utilizo son las siguientes.

1.Divido por frentes o sectores. 

Para esto pueden tener como referencia algún eje o junta de construcción, con lo cual deberíamos tener Sectores 1, Sectores 2, Sector 3,

Con esto podríamos dar una respuesta como por ejemplo: El proyecto consta de 3 sectores, y el % de avance del Sector2 es del 50%, etc.

2.Divido por Niveles.

Una vez dividido por sectores, lo divido por niveles. Puede darse el caso que exista un solo nivel, con lo cual solo se tendria un nivel.Si por ejemplo es un edificio, se podria tener Piso 1, Piso 2, Piso 3, etc.

3.Divido por disciplinas

Una vez realizado los dos paso anteriores, se dividide por disciplinas, es decir Obras civiles, Instalaciones Electricas, Instalaciones Sanitarias, etc.

En el caso de las Instalaciones Electricas, Sanitarias, es muy probable que se mas facil divirlo por niveles y disciplinas y omitir los sectores.

Luego de los siguientes pasos ya deberiamos tener una EDT bastante respetable y facil de controlar