Aprendiendo Valor Ganado-Forecasting

En esta ocasión les explicare, como obtener proyecciones de un proyecto utilizando Valor Ganado.
Esta parte de Valor Ganado se le conoce como Forecasting y sera un termino bastante empleado en su trabajo como ingeniero de planeamiento. La idea de esto es saber si al termino del proyecto cumpliremos con lo presupuestado, en caso de no ser asi en cuanto se extiende el plazo para no incurrir en sobrecostos con lo presupuestado.

Para esto revisemos las siguientes Formulas:


Estimate at Completion ( EAC)= Es la estimación del Costo al completar el proyecto, y se calcula como PV/CPI.  Es decir considera que el CPI acumulado a la fecha de corte se mantendrá igual en lo que resta del proyecto, obteniendo así una estimación de lo que finalmente estaría costando el proyecto.

Ejemplo 1

Tenemos un proyecto cuyo  CPI=0.91, y su PV=18000, entonces
Su EAC=18000/0.91=19800, es decir si seguimos así, el proyecto terminara costando 19800 es decir 1800 mas de lo presupuestado.

La diferencia entre los presupuestado (PV) y la Estimación al termino (EAC) se conoce como VAC(Variance at completion),  y se calcula VAC=PV-EAC=18000-19800=-1800, el signo negativo indica un sobrecosto.

Estimate to Completion ( ETC)= Es la estimación del costo del trabajo restante, se calcula como la resta de EAC-AC=ETC.

Ejemplo 2

Agregando que el AC del ejemplo 1 es AC=11000, entonces el ETC=19800-11000=8800, esto nos indica que de seguir asi lo que resta del proyecto necesitaremos 8800.


Hay que tener en cuenta lo siguiente. El EAC=PV/CPI,  se asume que el CPI se mantendra constante en lo que resta del proyecto. Vemos que el CPI es muy importante porque es el dato que obtendremos de lo que esta sucediendo hasta el momento en el proyecto ( es variable). Un mal calculo del CPI podria llevarnos a obtener proyecciones erroneas que hara que se tome mala desiciones.

Es por tal motivo que tambien se consideran las siguientes formulas para el calculo del EAC:

EAC=PV/(0.9xCPI)
EAC=AC+ (BAC-EV)/(CPIxSPI)
EAC=AC+(BAC-EV)/(0.8CPI+0.2SPI)
EAC=AC+(BAC-EV)/ CPI i,j,k   , donde CPI i,j,k=Es el CPI de los ultimos 3 reportes.

La elección de la formula  para el EAC, dependerá mucho del criterio del ingeniero de planeamiento.

File name: Metodo de Valor Ganado -Forecasting.xlsx
File size:26.69 KB

En el vídeo daremos un mayor alcance del mismo.

Saludos,

Juan Luis